×
Стань нашим партнером
Подробнее о выгодных условиях >
Как перестать быть ленивым и стать более продуктивным
27 Февраля, 2018

Как перестать быть ленивым и стать более продуктивным

229
Издательство
Поделиться с друзьями

Как перестать быть ленивым и стать более продуктивным, когда поток задач, требующих выполнения, не прекращается, а ваши мысли только о том, как скорее лечь отдыхать. У каждого была ситуация, когда вы брались за выполнение дела за секунду до его завершения.

Конечно, такое было. По крайней мере, один раз. Иначе вы бы не были человеком.

Однако вы могли заметить, что даже если срок выполнения был короче, вы все равно не смогли бы завершить задачу вовремя. Почему?

На первый взгляд можно подумать: "Отсрочка!” Но вот альтернативное объяснение, которое не заставит вас чувствовать себя так плохо.

В двух словах это явление называется законом Паркинсона, в котором говорится, что “работа расширяется таким образом, чтобы заполнить время, необходимое для ее завершения”.

Первым человеком, который широко наблюдал и писал об этом, был Кирилл Паркинсон, британский военно-морской историк и специалист по государственному управлению. Он заметил, что чем больше времени отводится бюрократам на выполнение задачи, тем дольше они ее выполняют. Сокращайте выделенное время, и все начнется быстро двигаться.


 

Закон Паркинсона, лень и промедление

Мы затягиваем выполнение порученных задач по самым разным причинам, таким как страх или просто лень.

Тем не менее, есть и эволюционная мотивация позади лени. Наши предки жили в мире, где источники продовольствия были далеко не столь многочисленны, как сегодня. Таким образом, они старались сохранить энергию, когда они входили в режим выживания: охота, кормление, разведка, строительство и так далее.

Если бы наш предок тратил свою энергию на бесполезные задачи, он не смог бы справиться с трудностями сбора пищи. Таким образом, в контр интуитивный эволюционный поворот лень оказалась важной чертой в сохранении нашего вида живым.

Что возвращает нас к закону Паркинсона. Наша биология призывает нас не тратить энергию на задачу, которая пока не важна для нашего выживания. Поэтому мы откладываем, задерживаем, избегаем, создаем оправдания и так далее.

Но затем наступает крайний срок, вырывает нас из безделья и дает нам чувство срочности. В глубине души вы знаете, не соответствовать поставленным срокам не хорошо для вашего выживания, ведь это может стоить вам репутации, а в некоторых случаях даже работы, денег, ценных активов, дружбы, отношений и так далее.

Этот страх толкает вас сделать все за одну ночь, чтобы закончить проект, или перерабатывать сверхурочное время.

Как вы сейчас могли догадаться, весь смысл использования закона Паркинсона заключается в том, чтобы отправить вас в мягкий режим выживания, где вы смогли бы делать вещи,  не ленясь (слишком много).


 

Как использовать закон Паркинсона

 

1. Привыкайте к установлению сроков

Ограничение по времени заставит вас реструктуризировать рабочие задачи, чтобы они могли вписаться в график.

Более сложные проекты и задачи с далеким сроком вызывают в вас ложное чувство безопасности. Работа должна быть сделана вроде сейчас, но в тоже время не сейчас.

В таких случаях, разбив основную задачу на мелкие кусочки, и назначив срок для каждого, приблизит вас к временному горизонту, и даст вам чувство срочности, которое мотивирует вас завершить задачи.

Сроки также могут помочь вам работать значительно меньше. Или, по крайней мере, тратить меньше времени в офисе.

Дело в том, что вы почти всегда знаете, когда откладывание задачи будет держать вас сверхурочно, и все же у вас с ней все в порядке. Это потому, что вы не чувствуете, что что-либо теряете, оставаясь дольше в офисе, что приводит к следующему пункту.


 

2. Что вы теряете, если не соблюдаете срок?

Самый простой способ заставить себя соответствовать срокам это дать себе возможность что-то потерять, если вы все-таки в них не укладываетесь. Подумайте о том, что вы теряете, когда часами сидите в офисе, выполняя когда-то отложенные проекты.

Если бы вы пришли домой пораньше, вы смогли бы посмотреть фильм с любимым человеком, отдохнуть на кухне и приготовить любимое блюдо, или поработать над каким-то другим важным проектом. Вместо этого, вы упускаете все эти возможности, выполняя отложенную с утра задачу на последний момент.


 

3. Узнайте, как планировать разумные сроки

Есть на самом деле только две причины, почему вы, возможно, захотите использовать закон Паркинсона:

  • Сократить потерянные часы, в которые вы могли бы сделать что-то еще;
  • Прекратить чувствовать себя виноватым и обеспокоенным, что тратите время впустую.

Тем не менее, при первом применении правила, вы можете чувствовать себя чрезмерно уставшим, ведь постараетесь установить себе невероятно жесткие сроки в попытке работать быстрее.

Это не сработает. Вместо этого, вы будете просто находиться в стрессе из-за попытки соблюсти поставленные сроки. Более того, снижается и качество работы.

Дело не в том, чтобы вступать в соревнование с часами, а в том, чтобы сократить стресс и потраченное время.

Если задача реально требует шесть часов работы, не пытайтесь сделать ее за пять. Если вы сможете завершить ее в семь часов, это уже круто. Этот дополнительный час – это не пустая трата времени, а буферный период для неожиданных событий, таких как срочный телефонный звонок, потеря концентрации или даже короткий период релаксации.

Закон Паркинсона может помочь вам сократить часть потраченного времени и стресса в вашей жизни, а в некоторых случаях, поможет вам сделать больше вещей, чем вы думали. Более того, вы сможете перестать быть ленивым и повысите уровень своей продуткивности.

Чтобы изменить вещи, имейте в виду следующие три правила:

  • Всегда есть срок.
  • Что вы теряете, если у вас не получается соблюсти срок?
  • Реальный ли выбранный вами срок? Если нет, попробуйте определить более точный.

И еще одно: будьте осторожны с собой, и всегда рассматривайте срок как инструмент, который должен вам помочь, а не который будет мотивировать вас на участие в гонке.

Как перестать быть ленивым

Поделиться с друзьями
Предыдущая статья Как преодолеть лень - эффективные способы
Следующая статья 5 простых вопросов, которые каждый день задают себе успешные люди
Лучшие статьи по теме
смотреть все
Продуктивность
Kak_izbavitsia_ot_negativnogo_myshleniia.jpg
10 Декабря, 2017
Как избавиться от негатива - 10 способов
Издательство
562
Продуктивность
liudi_s_kotorymi_vy_vybiraete_obshatsia..jpg
11 Декабря, 2017
Как стать успешным и богатым человеком - секрет успеха
Издательство
487
Продуктивность
kak_voplotit_svoi_mechtyi-min.jpg
05 Февраля, 2018
Как осуществить свою мечту - несколько способов ее реализации
Издательство
395
Продуктивность
kak_uprostit_svoiu_zhizn.jpg
24 Апреля, 2018
Как упростить свою жизнь всего за 10 шагов
Издательство
288